La mise en place de cours en ligne ou de cours d'apprentissage mixte prend habituellement beaucoup plus de temps et coûte plus cher qu'une formation dans une salle classique. Mais peu après plusieurs cours, le retour de l'investissement commence à montrer (grâce à des économies de temps, des numéros d'étudiants plus élevés, des déplacements réduits ...).
On peut utiliser la formule suivante pour calculer le coût total de la formation en face à face et de l'elearning :
Coût total = Coût fixe + Coût variable x Nombre de participants
Margraf Publishers divise les cours en « Modules » afin de les rendre comparables. Chaque module dure 2 semaines et comporte dix leçons (chacune des leçons contient 6 à 10 pages). Les modules compromis un test à choix multiples et au moins un séminaire en ligne.
Les coûts par module pour la fourniture et le maintien de l'infrastructure technique, l'accréditation du participant et la présence des tuteurs sont actuellement d'environ 4 500 €.
Ce montant se réfère à un contenu d'infrastructure et de technique existant, à tous les droits d'auteur, à un contenu adapté et didactique, et à env. 90 à 100 participants. Certaines parties des coûts susmentionnés par participant peuvent être revues à la baisse en demandant à une organisation donneuse ou à un autre partenaire de projet de payer les frais nécessaires pour un certain nombre de participants.
Ceci est une option réalisable car Margraf Publishers est en mesure de fournir un service complet incluant le contenu, les droits d'auteur, les tuteurs formés, le Learning Management System et les certificats.